Sähköinen laadunhallintajärjestelmä helpottaa hallintaa ja tehostaa toimintaa
Sähköiset laadunhallintajärjestelmät (eQMS) ovat olleet viime aikoina kovasti pinnalla meidän asiakasyrityksissä ja järjestelmätoteutuksia on tehty kiihtyvällä tahdilla. Sen käyttö helpottaa dokumenttien hallintaa ja tehostaa prosesseja. Se myös vähentää huolehdittavia asioita, sillä mm. muutostenhallinta ja jäljitettävyys syntyvät automaattisesti käytön mukana.
Mikä on eQMS ja mitä se sisältää?
Sähköinen järjestelmä pitää sisällään laatudokumenttien kirjoittamisen (laatukäsikirja, toimintaohjeet, lomakkeet, rekisterit jne), dokumenttien hallinnan ja sähköisen allekirjoituksen. Lisäksi sähköiseen laadunhallintajärjestelmään voidaan toteuttaa prosesseja, kuten asiakaspalautteen käsittely tai CAPA. Automaation ja sähköisten ominaisuuksien avulla voidaan monella tavalla tehostaa työtä ja vähentää kirjoitustaakkaa. EQMS voidaan integroida yhteen myös tuotekehityksen kanssa, jolloin esim palautteen perusteella syntyneet kehitystehtävät linkittyvät automaattisesti ja koko ketju säilyy katkeamattomana alusta loppuun. Kun kaikki toimivat yhden järjestelmän alla, ei tarvita monia erilaisia järjestelmiä ja exceleitä niiden yhdistämiseksi.
Miksi hankkia sähköinen laadunhallintajärjestelmä?
Laadunhallintajärjestelmän sähköistäminen tuo kiistatta tehokkuutta laadunhallintaprosessiin ja dokumentaatioon. Monessa kohtaa voidaan hyödyttää tehokkaita työkaluja, jolla ihmisen tekemää työtä voidaan vähentää ja myös sitä kautta mahdollisia ihmisen tekemiä virheitä ennaltaehkäistä. EQMS poistaa myös runsaasti huolta ja antaa mielenrauhaa – pitäähän järjestelmä automaattisesti monista hallittavista asioista huolen. Kun toimii prosessien mukaisesti, ei tarvitse käyttää ylimääräistä energiaa dokumenttien hallintaan tai vaikkapa jäljitettävyysketjuihin. Sähköinen järjestelmä myös pitää huolen, että asiat tulee tehtyä ajallaan. On niin paljon hyviä syitä hankkia sähköinen laadunhallintajärjestelmä, että on hankalampi perustella, miksi olla hankkimatta sähköistä järjestelmää.
Kuulostaako järjestelmän hankinta ajankohtaiselta? Lue lisää mikä on Kasven malli ja pyydä ilmainen esittely. Syksyllä ehditään tehdä vielä hyvin uusia toteutuksia. Ollaan yhteyksissä!